Olá Erbon Lover 🙂

Mais uma automatização no seu Erbon para facilitar e agilizar o seu trabalho diário. Desta vez, a funcionalidade é o Faturado Inteligente.

O que seria o Faturado Inteligente?

Sempre que você efetua um fechamento de conta e informa que é um faturado para uma empresa ou agência, o Erbon coloca esse Extrato no “Gerar Faturado” no Erbon Financeiro.

O seu time Financeiro, tem de acessar o Gerar Faturado, e gerar cada extrato para cada empresa, informando o valor que irá cobrar e a data de vencimento do faturado que na maioria das vezes a cobrança é em boleto.

O que a Erbon entendeu e analisou, é que em muitos casos é possível automatizar todo este processo.

Imagine que por exemplo você sabe que todos os fechamentos de conta que efetuar para a Decolar, sempre irá emitir um boleto com 30 dias de vencimento após o fechamento de conta/check-out da reserva.

Neste caso prático, é possível agora, configurar que para a Decolar, sempre que fizer um fechamento de conta, o Erbon gere o faturado automaticamente, na forma de pagamento Boleto, e com vencimento após 30 dias.

Ou seja, de forma automática, o Erbon irá criar o titulo a Receber na forma de pagamento escolhida no Financeiro e irá gerar o Recibo automático no Gerar Faturado.

Caso você gere os seus Boletos pelo Erbon, basta acessar o Erbon Financeiro -> Contas a Receber -> Baixar Boletos e baixar o boleto do titulo que efetuou o fechamento de conta no PMS.

Resumindo, com esta automatização, eliminamos a etapa de o Financeiro ter que Gerar Faturado.

Claro, que esta funcionalidade não funciona para todas as empresas e agências! Assim o Hotel deve configurar para cada empresa, qual delas, poderá ativar esta feature e em que condições.

Para configurar, acesse o cadastro de cada empresa em Erbon PMS -> Reservas -> Empresas PJ -> Selecione a empresa e entre na aba “Faturamento” (poderá também acessar pelo Erbon Financeiro):

Você terá que preencher OBRIGATORIAMENTE todas as opções que estão dentro da área vermelha na imagem para tudo funcionar corretamente.

  • Nº Dias Venc. Faturado: Nesta opção deve colocar o número de dias que vence o faturado após o fechamento de conta: 1 ou 2 ou 30, etc.. Por exemplo, caso feche hoje a conta de uma reserva, o Erbon deve gerar o boleto com vencimento para daqui a 30 dias.
  • Autorizar Faturamento: Deve selecionar esta opção para o usuário conseguir faturar para esta empresa/agência.
  • Ativar Gerar Faturado automaticamente: Deve selecionar esta opção caso pretenda que o Erbon gere o faturado de forma automática.
  • Forma de Pagamento dos Faturados: Deve escolher qual a forma de pagamento que o Erbon deverá associar ao faturado, ou seja, como a empresa irá pagar ao Hotel: Boleto, depósito, etc.
  • Admin Financeira: Somente deverá escolher alguma administradora nesta opção, caso escolha na Forma de Pagamento cartão de crédito ou débito. Caso contrário deverá deixar esta opção vazia.

 

Espero ter ajudado você e o seu hotel 🙂

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