No Erbon PMS pode observar que existem três relatórios RDS:

  • RDS
  • RDS Avançado Resumido
  • RDS Avançado Detalhado

Mas afinal porque existem três relatórios RDS e quais as principais diferenças?

Como é do conhecimento geral, dependendo da dimensão e complexidade da unidade hoteleira e da forma de gestão de negócio do hoteleiro, as visões e entendimento de negócio de cada hoteleiro podem e são diferentes!

Então para atender à maioria do entendimento do conceito de gestão hoteleira, o Erbon possuí hoje três RDS.

A grande diferença entre o RDS e os RDSs Avançados está na visualização dos valores de Produção/Vendas e Recebimentos

Em todos os RDS você podem consultar tudo o que foi produzido, ou seja, todos o serviços e produtos lançados nas contas correntes e tudo que foi recebido, ou seja, todos os adiantamentos e pagamentos lançados nas contas correntes.

A diferença está em como o Erbon irá mostrar tudo que foi produzido e tudo que foi recebido.

Vamos a um caso prático para melhor entendimento:

  • No dia 1/09 foi lançado nas contas correntes R$ 1.000,00 em Diárias e nada foi estornado;
  • No dia 2/09 não foi lançado nada nas contas correntes e foi estornado R$ 50,00 das diárias lançadas do dia 01/09.

 

Se eu abrir o RDS:

  • Do dia 01/09 vai-me informar que foi produzido R$ 950,00

Se eu abrir o RDS Avançado:

  • Do dia 01/09 vai-me informar que foi produzido R$ 1.000,00
  • Do dia 02/09 vai-me informar que nada foi produzido e estornado R$ 50,00 e que o total liquido do dia foi de -50,00 foi não vendi nada e estornei.

 

Então a principal diferença é que o RDS trabalha com uma visão hoteleira do que eu realmente produzi naquele dia e não foi estornado em nenhum dia. Já o RDS avançado me mostra como eu fechei exatamente aquele dia, mesmo que esses lançamentos tenham sido estornados o RDS Avançado irá implicar esses estornos exatamente no dia que foi efetuado esse estorno.

A visão nos recebimentos (adiantamentos e pagamentos) é exatamente igual à de produção.

 

Para além deste grande detalhe o RDS Avançado apresenta também mais estatísticas e dados para o hoteleiro.

 

Entendi, e agora qual a diferença entre o RDS Avançado Resumido e Detalhado?

A grande diferença é que o RDS Resumido me mostra a produção (vendas) por cada Departamento! Enquando o RDS Detalhado me mostra a produção por cada Conta, e dentro de cada Conta me mostra todos os serviços produzidos/vendidos.

Para os hotéis que possuem muitos serviços e produtos cadastrados, talvez prefiram o RDS Avançado Resumido.

 

Erbon, você pode me aconselhar qual RDS eu devo analisar para o meu hotel? 🙂

Tudo depende da visão que você tem do seu negócio e como quer enxergar a informação. A grande pergunta que você deve fazer a si próprio é: “Se eu vender R$ 1.000,00 em hospedagem no dia 1/09 e nos dias seguintes todo esse valor for estornado por algum motivo, quando eu tirar o RDS do dia 1/09 o que eu pretendo que o Erbon me informe de quanto vendi?”

Resposta 1: R$ 1000,00 porque foi exatamente o que vendi apesar de ter sido estornado nos dias seguintes. Então imprima o RDS Avançado…

Resposta 2: R$ 0,00 porque eu produzi mas foi estornado, então entendo que anularam a minha produção nesse dia. Então imprima o RDS…

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